Pertanyaan yang Sering Diajukan
Jawaban Lugas Sebelum Anda Memutuskan Sistem Rumah Sakit
Mengganti sistem informasi rumah sakit adalah keputusan yang harus dijalani tim Anda bertahun-tahun. Ini pertanyaan yang benar-benar diajukan direktur rumah sakit, manajer TI, dan tim rekam medis kepada kami — dijawab tanpa bahasa jualan.
01 / Tentang ASTECH
Perusahaan di balik sistemnya
Siapa ASTECH?
ASTECH adalah merek teknologi kesehatan milik PT Alfatih Solusindo Technology, perusahaan Indonesia yang membangun dan mengimplementasikan sistem informasi untuk rumah sakit, klinik, laboratorium, dan pusat pencitraan. Kami bukan penjual ulang perangkat lunak asing: produknya dirancang, dibangun, dan didukung dari sini.
Apa bedanya ASTECH dengan vendor sistem rumah sakit lain?
Kebanyakan fasilitas berakhir dengan sistem informasi rumah sakit dari satu vendor, sistem laboratorium dari vendor lain, dan akuntansi dari vendor ketiga — lalu membayar bertahun-tahun hanya agar ketiganya saling bicara. ASTECH dibangun sebagai satu ekosistem yang terhubung, sehingga data klinis, diagnostik, dan keuangan sudah berbagi fondasi yang sama, bukan dijahit belakangan.
Fasilitas seperti apa yang Anda layani?
Rumah sakit umum dan khusus kelas A sampai D, klinik pratama, laboratorium mandiri, pusat pencitraan, dan grup rumah sakit dengan beberapa lokasi di bawah satu manajemen. Ruang lingkup dan edisi disesuaikan dengan ukuran fasilitas, sehingga rumah sakit 40 tempat tidur tidak diminta membeli yang dibutuhkan rumah sakit 400 tempat tidur.
Bisakah kami berbicara dengan rumah sakit yang sudah memakai sistemnya?
Bisa, setelah pembicaraan sampai pada titik yang berguna bagi kedua pihak. Kami tidak menayangkan nama pelanggan tanpa persetujuan tertulis, jadi panggilan referensi dan kunjungan lokasi diatur satu per satu, bukan didaftar di situs.
02 / Produk & Solusi
Apa yang benar-benar bisa Anda jalankan
Apa itu SIMRS Medicare?
SIMRS Medicare adalah sistem informasi rumah sakit kami: pendaftaran, rawat jalan dan rawat inap, rekam medis elektronik, farmasi, billing, dan pelaporan manajemen dalam satu alur. Inilah inti yang biasanya dipakai lebih dulu, dan modul lain dalam ekosistem menempel padanya.
Haruskah kami mengambil seluruh ekosistem sekaligus?
Tidak. Hampir tidak ada rumah sakit yang begitu. Umumnya dimulai dari sistem inti, lalu menambah modul seperti laboratorium, pencitraan, aset, linen, atau CSSD setelah tahap pertama stabil. Karena seluruh modul berbagi satu basis data, menambah modul kedua adalah pekerjaan konfigurasi, bukan proyek integrasi baru.
Apakah radiologi dan laboratorium juga tercakup?
Ya. MediPACS menangani penyimpanan, penayangan, dan alur kerja radiologi, sedangkan MediSyncLab mencakup rantai laboratorium dari order sampai hasil tervalidasi. Keduanya menulis balik ke rekam medis pasien secara otomatis, jadi hasil tidak diketik ulang.
Selain layanan klinis, operasional apa saja yang tercakup?
Pelacakan aset medis dan pemeliharaannya, sirkulasi linen, ketertelusuran sterilisasi instrumen CSSD, pengadaan, keuangan dan akuntansi, kepegawaian, pelatihan, serta pengelolaan hubungan pasien. Inilah area yang diam-diam menghabiskan anggaran rumah sakit dan biasanya dikelola dengan spreadsheet.
Adakah sesuatu untuk pasien sendiri?
Ada. Pasien dapat membuat janji temu, melihat posisi antrean, dan mengakses riwayat kunjungan dari aplikasi mobile, sehingga antrean di loket dan telepon masuk ke pendaftaran sama-sama berkurang.
Di mana posisi AI, dan apakah aman secara klinis?
Fitur AI kami mendukung keputusan, bukan mengambilnya. Ia memunculkan pola, menandai risiko, dan menyiapkan ringkasan untuk klinisi — yang tetap menjadi pihak yang memutuskan dan menandatangani. Setiap saran dapat ditelusuri ke data asalnya, sehingga bisa diperiksa, bukan dipercaya begitu saja.
03 / Implementasi & Migrasi
Bagaimana implementasi benar-benar berjalan
Berapa lama waktu implementasinya?
Bergantung pada ukuran fasilitas dan kesiapan data serta prosesnya, bukan pada seberapa cepat kami memasang perangkat lunak. Implementasi terfokus di rumah sakit kecil jauh lebih cepat daripada grup multi-lokasi yang mengganti beberapa sistem lama sekaligus. Kami memberi rencana bertanggal setelah assessment, bukan angka sebelum itu.
Apa saja tahapan proyeknya?
Assessment proses berjalan, blueprint dan persetujuannya, konfigurasi, migrasi data, pelatihan pengguna, parallel run, go-live, dan stabilisasi pasca go-live. Setiap tahap punya penanggung jawab bernama di kedua pihak, karena tahap yang biasanya molor justru tahap yang tidak ditugaskan kepada siapa pun di sisi rumah sakit.
Bisakah data dari sistem kami sekarang dimigrasikan?
Bisa, dan ruang lingkupnya ditetapkan saat assessment, bukan diasumsikan. Master pasien, riwayat kunjungan, rekam medis, stok, dan piutang adalah yang lazim dipindahkan. Sejauh mana data dapat dipindahkan dengan bersih bergantung pada mutu dan keterbukaan data lama, dan itu kami periksa sebelum menjanjikannya.
Apakah pelatihan staf termasuk?
Termasuk. Pelatihan diberikan per peran — pendaftaran, keperawatan, dokter, farmasi, laboratorium, keuangan, dan manajemen masing-masing mendapat sesi sendiri, bukan satu penjelasan sistem yang seragam. Kami juga melatih champion internal supaya rumah sakit tidak bergantung pada kami setiap ada karyawan baru.
Bisakah sistem lama dijalankan paralel selama peralihan?
Bisa, dan untuk sebagian besar rumah sakit justru kami sarankan. Masa paralel memberi staf waktu membangun keyakinan dan memungkinkan kedua sistem dibandingkan pada transaksi nyata sebelum yang lama dipensiunkan. Panjang masa itu disepakati dalam rencana supaya tidak berlarut tanpa ujung.
Siapa yang menyediakan server dan jaringan?
Bisa dari pihak mana pun. Sebagian rumah sakit sudah punya infrastruktur dan tim TI internal; sebagian lain lebih suka kami yang mengatur hosting agar urusan itu lepas dari mereka. Yang penting spesifikasinya disepakati saat blueprint, karena infrastruktur yang kekecilan muncul sebagai layar lambat yang lalu ditimpakan ke perangkat lunaknya.
04 / Integrasi & Kepatuhan
Terhubung dengan sistem yang memang wajib Anda hubungi
Apakah sistemnya sudah terintegrasi BPJS Kesehatan?
Sudah. Integrasi BPJS adalah bagian dari arsitektur, bukan modul tambahan, dan kesiapannya diverifikasi pada tahap blueprint terhadap layanan yang benar-benar dipakai fasilitas Anda.
Apakah datanya dikirim ke SATUSEHAT?
Ya. Sistem mendukung pelaporan SATUSEHAT melalui standar FHIR, sehingga kunjungan dan data klinis terkirim dari alur kerja normal, bukan diketik ulang staf ke portal terpisah di penghujung hari.
Bisakah terintegrasi dengan sistem yang sudah kami miliki?
Bisa, dan ini permintaan yang lazim. Analyzer laboratorium, modalitas pencitraan, perangkat lunak akuntansi, penggajian, perbankan, dan layar antrean adalah yang paling sering. Setiap antarmuka ditetapkan lingkupnya saat assessment, karena upaya integrasi sepenuhnya bergantung pada apa yang dibuka oleh sistem seberang.
Apakah membantu akreditasi dan pelaporan ke kementerian?
Ya. Pelaporan akreditasi maupun kementerian dihasilkan dari data operasional yang memang sudah diinput staf, dan itulah yang membuatnya dapat dipertanggungjawabkan saat survei. Indikator yang tidak dapat diturunkan dari transaksi nyata ditandai, bukan dikira-kira.
Bagaimana bila regulasinya berubah?
Perubahan regulasi yang menyangkut layanan nasional yang kami hubungi ditangani sebagai bagian dari hubungan dukungan yang berjalan. Inilah salah satu alasan praktis rumah sakit memilih vendor lokal: perubahan yang diumumkan di Jakarta pada hari Jumat tidak bisa menunggu siklus rilis vendor luar negeri.
05 / Keamanan & Data
Siapa pemegang datanya, dan bagaimana dilindungi
Siapa pemilik data di dalam sistem?
Rumah sakit. Kepemilikan itu dinyatakan dalam perjanjian, dan mencakup hak mengekspor data Anda sendiri dalam format yang dapat dipakai. Bagi kami, menyandera data adalah cara yang tidak pantas untuk menahan pelanggan.
Bagaimana data pasien dilindungi?
Melalui hak akses berbasis peran sehingga staf hanya menjangkau yang dibutuhkan pekerjaannya, enkripsi data saat transit, dan audit trail atas siapa yang membuka atau mengubah sebuah rekam. Penanganan data pribadi mengikuti Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi, dan kendalinya menjadi bagian desain implementasi sejak awal, bukan ditambal belakangan.
Apakah ada audit trail?
Ada. Akses dan perubahan pada rekam klinis maupun keuangan dicatat lengkap dengan pengguna, waktu, dan nilai sebelumnya. Inilah yang membuat entri yang dipersoalkan dapat direkonstruksi, bukan diperdebatkan.
Bagaimana dengan backup dan pemulihan?
Jadwal backup, masa simpan, dan target pemulihan disepakati saat implementasi dan ditulis dalam ruang lingkup dukungan. Pemulihannya diuji, karena backup yang belum pernah dipulihkan barulah asumsi, bukan pengaman.
Bisakah sistem berjalan di server kami sendiri?
Bisa. On-premise, cloud, dan hybrid sama-sama didukung. Rumah sakit yang karena kebijakan atau keterbatasan konektivitas ingin menyimpan data di dalam gedung dapat melakukannya tanpa kehilangan kemampuan menambah modul di kemudian hari.
06 / Lisensi, Biaya & Dukungan
Bagaimana pembiayaan dan dukungannya
Skema lisensi apa saja yang tersedia?
Tiga. Skema kerja sama operasional (KSO) dengan biaya awal lebih ringan dan risiko yang dibagi, langganan, serta lisensi perpetual. Yang cocok lebih ditentukan oleh cara rumah sakit ingin memperlakukan pengeluarannya — sebagai biaya operasional atau investasi — daripada oleh ukuran rumah sakitnya.
Berapa biayanya?
Kami tidak menayangkan daftar harga, karena angka tanpa ruang lingkup menyesatkan ke dua arah sekaligus. KSO dihitung per pasien dengan tarif yang dirancang tetap terjangkau bagi fasilitas yang sedang bertumbuh, dan estimasi lengkap disusun setelah assessment, ketika modul, pengguna, lokasi, dan integrasinya benar-benar diketahui.
Apa saja yang termasuk dukungan?
Kanal dukungan dengan penanggung jawab jelas dan waktu tanggap yang disepakati, bantuan untuk pertanyaan operasional sehari-hari, perbaikan korektif, serta pendampingan saat pelaporan regulasi berubah. Komitmen waktu tanggap ditulis dalam perjanjian, bukan diserahkan pada itikad baik.
Apakah pembaruan termasuk?
Pembaruan produk dan penyesuaian regulasi tercakup selama KSO atau langganan aktif, dan tercakup dalam maintenance untuk lisensi perpetual. Perubahan khusus rumah sakit Anda yang berada di luar ruang lingkup disepakati terpisah, sehingga perbaikan yang dinikmati bersama tidak pernah ditagihkan dua kali.
Bagaimana jika kami ingin berhenti?
Ketentuan pengakhiran, termasuk ekspor data dan masa transisi, menjadi bagian perjanjian sejak awal. Rumah sakit sepatutnya dapat melihat cara keluar sebelum memutuskan masuk.
07 / Kemitraan
Bekerja sama dengan kami secara komersial
Bisakah kami merekomendasikan rumah sakit ke ASTECH?
Bisa. Program affiliate ditujukan bagi konsultan, profesional, dan organisasi yang punya akses ke pengambil keputusan di sektor kesehatan, yang lebih memilih memperkenalkan kami dan memperoleh imbalan atas transaksi yang berhasil tanpa memikul tanggung jawab implementasi.
Bisakah kami menjual ulang atau mengimplementasikan produk ASTECH?
Bisa. Program distributor ditujukan bagi perusahaan yang ingin menjual sekaligus mengimplementasikan di wilayahnya sendiri, dengan jenjang yang mencerminkan sertifikasi dan kemampuan yang sudah dibuktikan, bukan volume yang dijanjikan.
Pertanyaan saya tidak ada di sini.
Kalau begitu ia layak dibicarakan, bukan dijawab dengan halaman yang makin panjang. Kirimkan kepada kami dan konsultan healthcare akan menjawabnya secara spesifik, termasuk bagian yang jawaban jujurnya adalah "tergantung".
Masih menimbang?
Demo menjawab dalam empat puluh menit apa yang tidak bisa dijawab FAQ: apakah sistemnya cocok dengan cara rumah sakit Anda benar-benar bekerja.