Order & Layanan
Transaksi klinis masuk dari SIMRS.
Financial & Accounting
Kendalikan Keuangan Rumah Sakit secara Terintegrasi, Akurat, dan Real-Time
ASTECH Financial & Accounting menghubungkan transaksi klinis, billing, klaim, inventory, procurement, aset, dan banking ke satu backbone keuangan yang siap diaudit dan mudah dipantau manajemen.
Terhubung dengan operasional rumah sakit
Kontrol transaksi dan approval
Pelaporan manajemen siap pakai
Finance Command Center
Live
ARBilling & Klaim
APVendor & PO
GLJurnal & Audit
SIMRS & Billing
BPJS & Casemix
Procurement
Inventory
Asset
Bank & Payment
Masalah Bisnis
Ketika Data Klinis dan Keuangan Terpisah, Manajemen Kehilangan Kendali
Rumah sakit membutuhkan jembatan yang rapi antara pelayanan, klaim, persediaan, pembelian, aset, dan pembukuan. Tanpa integrasi, rekonsiliasi menjadi lambat, risiko selisih meningkat, dan keputusan strategis tertunda.
- Transaksi pelayanan terlambat tercatat dan tidak real-time
- Billing dan klaim tidak terhubung dengan keuangan
- AR/AP sulit dipantau dan berisiko menumpuk
- Laporan manajemen terlambat dan tidak akurat
- Billing
- Klaim & Casemix
- Inventory
- Procurement
Financial &
Accounting
- Fixed Asset
- Banking
- Budgeting
- Executive BI
End-to-End Flow
Satu Alur dari Transaksi Pelayanan hingga Laporan Keuangan
Setiap aktivitas operasional dapat ditelusuri sampai dampak akuntansinya, sehingga tim finance tidak bekerja sebagai pulau terpisah dari layanan rumah sakit.
Billing
Tagihan pasien dan penjamin terbentuk.
Klaim
BPJS, asuransi, dan piutang dimonitor.
Inventory
Pemakaian obat dan material masuk biaya.
Procurement
PO, penerimaan, dan invoice terkendali.
Accounting
Jurnal dan posting mengikuti aturan.
Reporting
Dashboard dan laporan siap dibaca.
Core Modules
Modul Inti untuk Backbone Keuangan Rumah Sakit
Dirancang untuk kebutuhan rumah sakit yang membutuhkan kontrol transaksi, proses approval, dan pelaporan lintas unit tanpa kehilangan detail operasional.
General Ledger
Pusat pembukuan untuk jurnal, chart of accounts, closing, dan konsolidasi.
- Template jurnal operasional
- Periode akuntansi dan approval
- Audit trail perubahan
Accounts Receivable
Kontrol piutang pasien, penjamin, klaim, dan penerimaan pembayaran.
- Monitoring umur piutang
- Rekonsiliasi billing dan klaim
- Status invoice dan settlement
Accounts Payable
Kelola tagihan vendor dari PO, penerimaan barang, hingga pembayaran.
- Three-way matching
- Jadwal pembayaran
- Kontrol pajak dan dokumen
Budgeting
Rencanakan dan pantau anggaran unit, program, dan periode operasional.
- Budget control per cost center
- Komparasi rencana dan realisasi
- Approval pengajuan anggaran
Fixed Asset
Kelola aset rumah sakit dari akuisisi, depresiasi, mutasi, hingga disposal.
- Register aset dan lokasi
- Depresiasi otomatis
- Riwayat mutasi aset
Bank & Cash
Kontrol kas, bank, settlement, dan rekonsiliasi pembayaran harian.
- Cashflow operasional
- Rekonsiliasi bank
- Payment approval
Product Experience
Dashboard Keuangan Real-Time untuk Tim Finance dan Manajemen
Tim dapat membaca posisi pendapatan, biaya, piutang, hutang, kas, budget, dan performa unit dari satu workspace. Tampilan di bawah adalah representasi UI sampai screenshot produk resmi disetujui.
- Ringkasan posisi keuangan lintas unit dan periode
- Drill-down dari dashboard ke dokumen transaksi
- Filter cost center, penjamin, layanan, dan cabang
- Ekspor laporan sesuai otorisasi pengguna
RevenueTrend berjalan
CostKontrol unit
CashPosisi bank
Revenue Cycle
Dari Layanan Pasien ke Revenue Recognition yang Lebih Terkendali
Alur pendapatan rumah sakit menjadi lebih transparan karena billing, klaim, penerimaan, penyesuaian, dan jurnal saling terhubung.
Layanan
Aktivitas pasien dan penunjang terekam sebagai sumber transaksi.
→
Billing & Klaim
Tagihan, paket, penjamin, dan klaim dikontrol dalam alur terukur.
→
Settlement
Pembayaran, koreksi, dan write-off mengikuti approval dan dokumentasi.
→
Accounting
Jurnal, piutang, pendapatan, dan laporan tersaji untuk manajemen.
MarginPer unit
BudgetRealisasi
CashflowProyeksi
Executive Dashboard
Indikator Finansial untuk Keputusan Operasional
Direksi dan manajemen dapat melihat indikator yang relevan tanpa menunggu kompilasi manual dari banyak tim.
- Revenue, cost, margin, dan cashflow operasional
- Budget versus realisasi per unit atau cabang
- Piutang, hutang, klaim, dan aging yang mudah dipantau
- Ringkasan procurement, inventory, dan fixed asset
Healthcare Finance Complexity
Keuangan Rumah Sakit Berbeda dari Backoffice Umum
Transaksi rumah sakit dipengaruhi pelayanan klinis, paket penjamin, farmasi, radiologi, laboratorium, kamar, tindakan, retur, diskon, deposit, klaim, dan regulasi. ASTECH membantu merapikan kompleksitas itu ke proses finance yang bisa dikontrol.
- Integrasi dari transaksi klinis ke akuntansi
- Kontrol cost center dan unit layanan
- Rekonsiliasi pendapatan, klaim, dan pembayaran
- Pelaporan untuk operasional dan manajemen
Controls & Governance
Kontrol Internal yang Siap untuk Operasi Multi-Unit
Setiap transaksi penting dapat dibatasi dengan hak akses, approval, periode akuntansi, dan jejak audit sehingga kontrol finance tidak bergantung pada koordinasi manual.
- Role-based access untuk fungsi finance dan operasional
- Approval bertingkat untuk transaksi dan pembayaran
- Audit trail pada dokumen, jurnal, dan perubahan master data
- Struktur cost center, cabang, dan unit layanan
Reports
Laporan Finansial dan Operasional dalam Satu Fondasi Data
Kelompok laporan dapat disesuaikan dengan struktur rumah sakit, standar internal, dan kebutuhan manajemen.
Financial Statements
Neraca, laba rugi, arus kas, trial balance, buku besar, dan jurnal.
Revenue & Receivable
Pendapatan layanan, klaim, piutang penjamin, aging, dan settlement.
Cost & Procurement
Belanja, hutang vendor, pembelian, penerimaan, dan biaya unit.
Inventory & Asset
Stok bernilai, mutasi, pemakaian, depresiasi, dan register aset.
Budget Control
Anggaran, realisasi, sisa budget, dan komparasi periode.
Management Analytics
Ringkasan performa untuk direksi, unit kerja, dan komite operasional.
Integration Ecosystem
Terhubung dengan Ekosistem Rumah Sakit dan Backoffice
Financial & Accounting menjadi lapisan kontrol yang membaca sumber transaksi dari layanan, penunjang, supply chain, dan pembayaran.
SIMRS Medicare
Billing & Kasir
BPJS, Casemix & Penjamin
Farmasi, Lab & Radiologi
Financial &
Accounting
Accounting
Procurement & Inventory
Fixed Asset
Bank, Payment & Tax
Executive BI
Implementation
Implementasi Terstruktur tanpa Mengganggu Operasional Harian
Durasi implementasi ditentukan setelah assessment cakupan modul, integrasi, migrasi data, dan kesiapan tim internal.
Assessment
Pemetaan proses, modul, integrasi, data, dan risiko.
Blueprint
Desain COA, approval, cost center, dan skenario transaksi.
Configuration
Konfigurasi modul, report, integrasi, dan hak akses.
UAT & Training
Validasi proses bersama key user dan tim finance.
Go-Live Support
Pendampingan closing awal dan penyempurnaan.
Commercial Model
Model Investasi Disesuaikan dengan Kebutuhan Rumah Sakit
Estimasi investasi disusun berdasarkan cakupan modul, integrasi, jumlah entitas, migrasi data, pelatihan, dan dukungan pasca go-live.
Core Finance
Untuk rumah sakit yang membutuhkan GL, AR, AP, cash-bank, dan laporan dasar terintegrasi.
Finance & Supply Chain
Untuk organisasi yang ingin menyatukan finance dengan procurement, inventory, dan asset.
Enterprise Healthcare Finance
Untuk multi-unit atau group rumah sakit dengan kebutuhan integrasi dan reporting lebih kompleks.
Transformasi Finance di Rumah Sakit Multi-Layanan
Studi kasus anonim untuk menggambarkan pendekatan implementasi tanpa membuka data pelanggan.
Case Study
Dari Rekonsiliasi Manual ke Kontrol Keuangan Terintegrasi
Sebelum
Data billing, klaim, pembelian, stok, dan jurnal dikompilasi manual di banyak file.
Sesudah
Transaksi operasional mengalir ke finance dengan approval, audit trail, dan laporan yang konsisten.
- Manajemen membaca posisi keuangan dari data yang sama
- Tim finance menelusuri transaksi hingga sumber operasional
- Kontrol biaya dan piutang menjadi lebih mudah dipantau
FAQ
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Ringkasan pertanyaan umum sebelum rumah sakit memulai diskusi implementasi Financial & Accounting.
Apakah Financial & Accounting harus mengganti SIMRS yang sudah berjalan?
Tidak selalu. Solusi dapat diintegrasikan dengan SIMRS yang ada, tergantung kesiapan API, database, dan proses operasional.
Modul apa yang biasanya diprioritaskan saat awal implementasi?
Biasanya GL, AR, AP, cash-bank, budgeting dasar, dan integrasi billing atau klaim menjadi prioritas awal.
Apakah bisa terhubung dengan BPJS dan Casemix?
Ya, alurnya dapat dirancang agar data klaim dan penjamin mendukung monitoring piutang, settlement, dan rekonsiliasi.
Bagaimana dengan chart of accounts rumah sakit yang sudah ada?
Tim ASTECH akan melakukan mapping COA dan struktur cost center agar implementasi mengikuti kebijakan akuntansi internal.
Apakah mendukung approval bertingkat?
Ya, approval dapat diterapkan pada transaksi seperti pembayaran, pembelian, penyesuaian, dan dokumen penting lain.
Apakah data lama bisa dimigrasikan?
Bisa, cakupan migrasi ditentukan berdasarkan kualitas data, periode historis, dan kebutuhan reporting.
Apakah tersedia laporan untuk direksi?
Ya, executive dashboard dan laporan manajemen dapat disusun berdasarkan indikator yang disepakati.
Berapa lama implementasinya?
Durasi diputuskan setelah assessment cakupan modul, integrasi, migrasi data, dan kesiapan tim rumah sakit.
Apakah solusi ini hanya untuk rumah sakit?
Fokus utamanya healthcare, tetapi fondasi finance dan accounting juga dapat disesuaikan untuk organisasi dengan kebutuhan kontrol transaksi dan pelaporan terintegrasi.
Diskusikan Kebutuhan Anda
Bangun Backbone Keuangan Rumah Sakit yang Terhubung dari Klinik sampai Manajemen
Tim ASTECH siap membantu memetakan modul, integrasi, migrasi data, dan roadmap implementasi yang paling realistis untuk organisasi Anda.